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2018年春季学期资助工作通知


各班主任:
根据教育局有关通知要求,现将本学期学生学籍和国家资助有关工作通知如下:
一、学生学籍管理工作(由现任班主任负责)
  1、登录ftp://10.155.96.88/07系统表格,下载“V19-在校生综合信息查询(全校).xls”,核对各班学生明细,如有错漏及时联系教务处处理。
  2、3月11日前完成在校学生核查工作,其中开学后两个星期没到校报到的学生,按照学籍管理规定,应作自动退学处理。有学生退学的班级及时到教务处领取《退学申请表》,填写相关内容后交回教务处,在国家学籍系统上作退学处理。
  3、本学期有学生转入的班级:
(1)到教务处领取并指导学生填写《东莞市中等职业学校学生国家免学费申请表》(一式两份)
(2)收集相关证明材料:身份证、户口簿复印件等(一式两份)
(3)填写《在校生学籍转入管理模板.xls》申请学籍(电子文档,3月11日前上交)
(4)收集学生电子照片,规格:大小为120px*160px(宽×高),容量小于60KB,文件名为:身份证.JPG
  以上(3)(4)两项目3月11日前以“XXXX班转入学生信息”为文件夹名打包上传到ftp://10.155.96.88/07系统表格/接收转入学生学籍信息/文件夹下。
二、国家资助宣传工作(由现任班主任负责)
  1、下载"中等职业学校资助政策宣传资料 "相关宣传资料(http://10.155.96.8/plus/list.php?tid=520
  2、召开一次主题班会宣传资助政策,并拍照留存,照片要求清晰、有主讲教师、有资助宣传内容及听课学生,填写《资助政策宣传主题班会记录表》(各班自行打。?br data-filtered="filtered" style="box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px;"/>  3、将主题班会教案及照片打包后以班级名称为文件夹名,4月4日前上传到ftp://10.155.96.88/06资助材料/接收资助宣传主题班会宣传材料/相应文件夹下。
二、国家免学费工作:
 (15级由15级第四学期的班主任负责,16级由16级第三学期的班主任负责)
  下载相关文件及表格:免学费申请材料封面、免学费相关表格(下载地址:ftp://10.155.96.88/06资助材料/免学费和助学金相关表格/文件夹下)
    1、填写《2017-2018学年 春 季学期学生学籍和免学费信息确认表》(学籍和免学费信息确认表)相关内容,并让学生签名确认
    2、负责审核符合免学费资助条件的学生,填写《香港九龙高手论坛2016-2017学年 春 季学期免学费学生名单公示表》(分班公示)(一式三份,一份在课室内张贴公示,并拍照存档)
    3、填写《东莞市中等职业学校学生免学费情况汇总表》(免学费情况汇总表)(一式两份)
    4、全班学生分班拍照(所有在读学生),并制作与照片相对应的姓名表;(一式两份)
    5、有转入、转出、退学或被开除等情况的,要填写《东莞市中等职业学校免学费学生变动情况表》(免学费异动表)(一式两份)。
    6、2017-2018学年 春 季学期免学费档案整理及装订(分学期装订,日期填写对应学期相应日期)
  (1)到教务处领回本班档案盒
  (2)打印相关表格:《免学费申请材料封面》及1-5中相应表格
  (3)按以下顺序自上而下装订免学费材料(两本):
《免学费申请材料封面》→ 《免学费信息确认表》→ 《免学费学生名单公示表》→《免学费情况汇总表》→ 《免学费学生变动情况表》→《学生花名册》→《名单公示表》公示照片→全班合照照片 → 照片对应的姓名表
  (4)将装订好的材料按学期顺序归档
  (5)填写档案盒扉页《免学费档案检查及异动登记表》相关记录(手写)
  (6)将档案盒交回教务处统一保管
    8、以上材料必须在4月6日前完成,相应的电子文档以“XXXX班2018年春季学期免学费材料”为文件夹名称打包压缩,上传到ftp://10.155.96.88/06资助材料/接收资助档案材料/相应文件夹下。

二、国家助学金工作(16级由16级第三学期的班主任负责):
下载相关文件及表格:国家助学金材料封面、助学金相关表格
    1、本学期有学生申请助学金的班级(上学期已申请过的学生忽略本条):
  (1)到教务处领取《东莞市中等职业学校非涉农专业学生国家助学金申请审批表》
  (2)填写《东莞市中等职业学校非涉农专业学生国家助学金申请审批表》(一式两份)
  (3)收集相关证明材料:身份证、户口簿复印件等(一式两份),组织本班学生对申请人进行民主评议,填写评议结果;
  (4)到财务室领取《中国工商银行个人客户资料登记表》,根据“开立中职卡需提供资料”要求提供相关材料及填写相应表格,填写完成后交回内务室。
    2、填写《助学金相关表格》中的“分班公示”、“助学金信息确认表” 及“助学金异动表”并打。?诎嗄诮?泄?静⑴恼樟舸娲蛴。狐br data-filtered="filtered" style="box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px;"/>    3、所有享受助学金学生合照,并制作与照片相对应的姓名表;(一式两份)
    4、按以下顺序自上而下装订助学金材料(两本):
《国家助学金材料封面》→ 《助学金信息确认表》→ 《助学金学生名单公示表》→ 《助学金受助学生变动情况表》→《名单公示表》公示照片→合照照片 → 照片对应的姓名表
    5、将装订好的材料交教务处统一保管
    6、以上材料以上材料必须在4月6日前完成,相应的电子文档心“XXXX班2018年春季学期助学金材料”为文件夹名称打包压缩,上传到ftp://10.155.96.88/05国家助学金/接收助学金材料/相应文件夹下。
三、相关说明:
1、15级的免学费材料由15级第四学期的班主任负责;
2、16级的免学费及助学金材料由16级第三学期的班主任负责;
3、“双转移”学生是指户籍在以下14个市的学生。
汕头市、惠州市、汕尾市、潮州市、揭阳市、阳江市、湛江市、茂名市、肇庆市、云浮市、韶关市、河源市、梅州市、清远市
4、我校免学费资助标准如下:
电子商务、国际商贸、会计、金融事务、物流服务与管理 1430元/学期;
机械加工技术、汽车运用与维修 1650元/学期。
以上通知,请相互转告,认真落实。

教务处
2018-3-9